منصة متخصصة لتنظيم برامج العمل والميزانيات في الشركات النفطية الليبية التابعة للمؤسسة الوطنية للنفط. تجمع المشاريع والمخصصات والموافقات والمصروفات في بيئة موحدة، لتساعد إدارات التخطيط والمتابعة على إعداد الخطط ومراجعتها ومتابعتها، وتوفير معلومات منظمة تدعم القرار.
تستهلك متابعة ملفات الإدارات وتجميع الميزانيات ومطابقة التعديلات جزءًا كبيرًا من وقت فريق التخطيط. تساعد بيتروبلان على تنظيم هذه الأعمال في مسار واحد؛ تدخل الإدارات مشاريعها، ويراجعها التخطيط، وتُتابع الموافقات والمصروفات من خلال بيانات مترابطة. وبذلك يستطيع الفريق تخصيص وقت أكبر لمراجعة الأولويات، وتحليل المخصصات، ومتابعة ما يحتاج إلى إجراء.
تنطلق بيتروبلان من بيانات برنامج العمل التي اعتادت الإدارات إعدادها في جداولها، وتقدمها في واجهة منظمة تركز على المطلوب. سنة واضحة، وحالة ظاهرة للمشروع، وأزرار مباشرة للإرسال والمراجعة، وخطوة تالية يمكن فهمها بسهولة. الهدف أن يجد المستخدم طريقه داخل المنصة، وأن يتمكن فريق التخطيط من دعم الإدارات ومتابعتها بوضوح.
تجمع بيتروبلان العناصر الأساسية لبرنامج العمل: مشاريع OPEX وCAPEX، والتكلفة الكلية، والمخصصات السنوية، والتوزيع الربع سنوي، والموافقات، والمصروفات المسجلة، والتقارير وترحيل المشاريع بين السنوات. هذا الترابط يساعد على فهم المشروع ضمن سياقه الكامل، والرجوع إلى بياناته دون البحث بين ملفات ومراسلات متعددة.
عندما تكون بيانات المشاريع منظمة، يصبح تجهيز اجتماعات برنامج العمل أكثر سهولة. تساعد بيتروبلان فريق التخطيط على عرض المشاريع بحسب الإدارة والمنطقة والسنة، ومراجعة المخصصات وحالات الاعتماد، والوصول إلى تفاصيل المشروع عند مناقشته. وتستند التقارير إلى البيانات المسجلة، بما يساعد على توحيد الأرقام المعروضة وتقليل إعادة التجميع اليدوي.
تحتاج برامج العمل إلى وضوح في مسؤولية المراجعة والقرار. تنظم بيتروبلان انتقال المشاريع من الإدارات إلى التخطيط، ثم إلى مراحل الموافقة المعتمدة، مع تسجيل قرار كل جهة بصورة مستقلة. ويتيح ذلك معرفة ما استُكمل، وما لا يزال بانتظار المراجعة أو الموافقة، وما يحتاج إلى استكمال بيانات.
تستمر الحاجة إلى برنامج العمل بعد اعتماده. فمن خلال ربط المصروفات المسجلة بالمخصصات، تساعد بيتروبلان على متابعة استخدام الميزانية خلال السنة، وإعداد ملخصات دورية للمشاريع والإدارات، وتجهيز بيانات أكثر تنظيمًا عند مراجعة الخطة أو إعداد برنامج السنة التالية.
يمكن تبنّي بيتروبلان على مستوى المؤسسة الوطنية للنفط بوصفها جهة مالكة ومتابِعة، من خلال نطاق تطبيق مؤسسي يتيح الاطلاع على برامج عمل الشركات التابعة ومشاريعها وميزانياتها وحالات الموافقة عليها. ويُصمم هذا النطاق مع الحفاظ على صلاحيات كل شركة ونطاق بياناتها، وتحديد المعلومات والإجراءات المتاحة للمؤسسة وفق السياسات المعتمدة.
يتيح التصور المؤسسي للمنصة الانتقال من متابعة مشروع داخل شركة إلى الاطلاع على ملخصات برامج الشركات التابعة. ومع الاتفاق على تعريفات البيانات ونماذج التقارير، يمكن إعداد رؤية مجمعة توضح المخصصات والمشاريع وحالات الاعتماد والمصروفات المسجلة، مع إمكانية الرجوع إلى تفاصيل كل شركة ومشروع ضمن الصلاحيات الممنوحة.
يساعد اعتماد إطار موحد لبيانات برنامج العمل على تسهيل تبادل المعلومات بين المؤسسة والشركات التابعة لها. ويمكن أن تشكل بيتروبلان أساسًا لهذا الإطار، من خلال توحيد الحقول والتصنيفات والتقارير الأساسية، مع مراعاة اختلاف طبيعة أعمال الشركات واحتياجاتها التشغيلية.
أفضل طريقة لتقييم بيتروبلان هي تجربتها على مجموعة مشاريع تمثل عملكم الفعلي. يمكن البدء بإدارة واحدة أو جزء من برنامج العمل، وتجربة الإدخال والمراجعة والموافقات والتقارير، ثم تقييم سهولة الاستخدام وملاءمة المخرجات قبل تحديد نطاق التوسع.
هل ترغبون في تقليل وقت تجميع برنامج العمل، وتوضيح حالة المشاريع والموافقات، وتحسين جاهزية التقارير؟ ندعو إدارات التخطيط والمتابعة في الشركات النفطية الليبية إلى عرض توضيحي لبيتروبلان، ومناقشة تجربة تناسب إجراءات الشركة ونماذجها.
احجز عرضًا لإدارة التخطيط والمتابعةتتطلب الشراكة في الشركات النفطية معلومات منظمة تساعد على مراجعة المشاريع والميزانيات ومتابعة القرارات. تقدم بيتروبلان إطارًا يجمع بيانات برنامج العمل، ويتيح إشراك الجهات المالكة في المراجعة والمتابعة وفق صلاحيات محددة، لتصبح المعلومات المطلوبة أقرب إلى أصحاب القرار.
تساعد بيتروبلان على عرض وصف المشروع وتكلفته الكلية ومخصصه السنوي وتوزيعه الزمني وحالة مراجعته ضمن سجل مترابط. ويسهم ذلك في توضيح ما يُعرض للاعتماد، وتقليل الاختلاف الناتج عن تداول نسخ متعددة من الملفات، وتسهيل مناقشة الميزانيات بين الشركة وشركائها.
تقوم دورة الموافقات على تسجيل قرار كل جهة مالكة بصورة مستقلة، بما يحفظ وضوح موقف كل طرف ويُظهر الموافقات المتبقية. ويُحدد اكتمال الاعتماد النهائي وفق متطلبات الشراكة والإجراءات المعتمدة، مع توثيق القرار والنسخة التي صدر بشأنها والملاحظات المرتبطة به.
لا تنتهي حاجة الشريك إلى المعلومات عند اعتماد برنامج العمل. تساعد متابعة المخصصات والمصروفات المسجلة على تكوين صورة دورية عن استخدام الميزانية، وتحديد المشاريع التي تستدعي استفسارًا أو مراجعة إضافية. وتعتمد هذه الصورة على اكتمال البيانات وتحديثها من الجهات المسؤولة.
عندما تتوفر بيانات المشاريع والميزانيات والموافقات بصورة منظمة، يمكن توجيه وقت الاجتماعات نحو مناقشة الأولويات والملاحظات واتخاذ القرارات. وتساعد التقارير المشتركة على توضيح ما تم الاتفاق عليه وما لا يزال معلقًا، وتسهيل متابعة الإجراءات بين الاجتماعات.
تركز بيتروبلان على تقديم المعلومات التي يحتاجها المراجع: المشروع، والميزانية، وحالة الموافقات، والإجراء المطلوب. ويهدف هذا التنظيم إلى تسهيل مشاركة ممثلي الشركاء في دورة العمل، دون حاجتهم إلى التعامل مع جميع تفاصيل الإدخال اليومية.
يمكن توسيع تطبيق بيتروبلان ليتيح للشريك متابعة برامج العمل في الشركات التي يشارك في ملكيتها من خلال مساحة مخصصة، مع فصل بيانات الشركات وتقييد الوصول وفق الاتفاقيات والصلاحيات. ويتيح هذا التصور إعداد ملخصات للمشاركات، ثم الانتقال إلى تفاصيل الشركة أو المشروع المعني.
يمكن أن تجمع بيتروبلان الشركة المشغلة والمؤسسة الوطنية للنفط والشركاء ضمن مسار معلومات وموافقات منظم. تتولى الشركة إعداد بياناتها وتحديثها، وتؤدي إدارة التخطيط دورها في المراجعة والتنسيق، ويطّلع كل مالك على المعلومات المخول له الوصول إليها ويسجل قراراته وفق اختصاصه.
ندعو الشركات النفطية وشركاءها إلى تجربة بيتروبلان على مجموعة مشاريع محددة، لاختبار وضوح البيانات، وسهولة المراجعة، وتسجيل الموافقات، وملاءمة التقارير لاحتياجات جميع الأطراف. تساعد هذه التجربة على الاتفاق على نموذج عملي قبل التوسع في الاستخدام.
سهولة في الإدخال، ووضوح في المتابعة.
مشاريع وميزانيات وموافقات في منصة واحدة.
من بيانات الإدارات إلى برنامج عمل موحد.
رؤية تفصيلية للشركة، وإمكانية رؤية مجمعة للمؤسسة.
ابدأ بتجربة محددة، وقيّم النتائج قبل التوسع.
رؤية مشتركة، وقرار مستقل لكل مالك.
معلومات منظمة لمراجعة المشاريع والميزانيات.
موافقات موثقة ومسؤوليات واضحة.
متابعة المخصصات والمصروفات المسجلة.
وصول حسب الشراكة والصلاحيات.
ناقشوا تجربة تناسب إجراءات الشركة ونماذجها، واختبروا ملاءمتها لجميع الأطراف.