إدارات التخطيط والمتابعة
وقت أكبر للتحليل والمتابعة، وإدخال يستند إلى طريقة العمل التي تعرفونها.
اكتشف الحل ←
من الإدارات إلى الحقول، يجمع برنامج العمل احتياجات الشركة في صورة واحدة للمراجعة والمتابعة.
تبدأ كثير من برامج العمل بملفات تُرسل من الإدارات إلى التخطيط، ثم تتغير خلال المراجعات والاجتماعات والاعتمادات. ومع كل تحديث، تزداد الحاجة إلى التحقق من النسخة الأحدث، وإعادة تجميع الأرقام، ومراجعة القرارات.
| التحدي | أثره على العمل | دور بيتروبلان |
|---|---|---|
| تعدد ملفات برنامج العمل | صعوبة معرفة النسخة الأحدث | جمع بيانات المشاريع في سجل موحد |
| اختلاف نماذج الإدارات | زيادة أعمال التنسيق والمراجعة | توحيد حقول الإدخال والمخرجات |
| تجميع الميزانيات يدويًا | استهلاك وقت فريق التخطيط | تجميع البيانات حسب التصنيفات |
| تشتت الموافقات | غموض وضع المشروع | إظهار القرارات والموافقات المتبقية |
| تغير أرقام المشاريع بين السنوات | صعوبة تتبع المرجع السابق | تنظيم الترقيم وسياسة الترحيل |
| انفصال المصروفات عن الميزانية | تأخر المقارنة بين المخصص والمنصرف | ربط المصروفات بالمشاريع |
| إعداد التقارير بصورة متكررة | تكرار العمل واحتمال اختلاف الأرقام | إعداد التقارير من البيانات المسجلة |
تساعد بيتروبلان على تنظيم العمل حول المشروع: ما المطلوب تنفيذه؟ ما تكلفته؟ ما مخصصه السنوي؟ من راجعه؟ ما الموافقات المتبقية؟ وكم بلغ المنصرف المسجل عليه؟
مصدر بيانات موحد
اجمع معلومات المشاريع والميزانيات والموافقات والمصروفات في بيئة واحدة.
إدخال أقرب لطريقة عمل الإدارات
ركّز على البيانات المطلوبة لبرنامج العمل، مع تقليل الحقول والخطوات غير الضرورية.
حالة واضحة لكل مشروع
اعرف أين وصل المشروع، وما الإجراء المطلوب لاستكماله.
تنظيم مسؤوليات الاعتماد
سجّل قرارات لجنة الإدارة والجهات المالكة بصورة واضحة.
تقارير مترابطة
اعرض إجماليات الشركة، ثم انتقل إلى الإدارة والمنطقة والمشروع.
استمرارية بين السنوات
جهّز برنامج السنة التالية مع الاحتفاظ بمراجع المشاريع السابقة.
وقت أكبر للتحليل والمتابعة، وإدخال يستند إلى طريقة العمل التي تعرفونها.
اكتشف الحل ←إمكانية متابعة موحدة للشركات التابعة ضمن نطاق مؤسسي وصلاحيات متفق عليها.
اكتشف الحل ←رؤية مشتركة، وقرار مستقل لكل مالك، ومتابعة للمخصصات والمصروفات المسجلة.
اكتشف الحل ←جرّبوا الإدخال والمراجعة والموافقات والتقارير على مجموعة مشاريع تمثل عملكم الفعلي.